Le società di capitali sono:

• la S.p.a. (società per azioni);
• la S.a.p.a. (società in accomandita per azioni);
• la S.r.l. (società a responsabilità limitata);
• la S.r.l.s. (società a responsabilità limitata semplificata).

Si tratta di organizzazioni di persone e mezzi per l’esercizio in comune di un’attività produttiva, dotate di piena autonomia patrimoniale: quindi, soltanto la società con il suo patrimonio risponde delle obbligazioni sociali. Il socio, pertanto, ha una responsabilità limitata al capitale conferito, non assumendo alcuna responsabilità personale, neanche sussidiaria, per le obbligazioni sociali (tranne i casi previsti dalla legge).

Il sistema delle società di capitali è stato profondamente riformato con l’obiettivo di accrescerne la competitività sui mercati interni ed internazionali. Per questo il centro della vita della società è stato spostato sull’autonomia privata, in particolare nella redazione dell’atto costitutivo e dello statuto, che ne regolano oltre che la nascita, anche lo svolgimento della sua futura attività.

Il socio non ha potere diretto di amministrazione e controllo della società, ma può esprimere il suo voto in assemblea e concorrere alla nomina degli amministratori e dei sindaci. Ciò non gli impedisce di essere nominato amministratore, assumendone la relativa responsabilità.

La società di capitali funziona attraverso la presenza di tre organi: l’assemblea, con una competenza limitata alle decisioni di maggior rilievo per l’ente, gli amministratori, a cui è demandata la gestione della società e l’attuazione dell’oggetto sociale, ed i sindaci, organo di controllo e di vigilanza sull’attività degli amministratori.

Orientarsi nella scelta tra i diversi tipi sociali non è sempre agevole. Compito del Notaio è quello di collaborare con le Parti per individuare il modello societario che per circostanze, condizioni del mercato, natura e propensione al rischio dei soggetti, meglio realizzi la loro idea di impresa.

L’assistenza del Notaio, chiamato a costituire la società, assume un ruolo fondamentale. La predisposizione di un buon atto costitutivo e di un buono statuto farà sì che la società sia retta da norme organizzative valide e durevoli, capaci di fronteggiare qualsiasi evenienza e circostanza facilitando anche lo svolgimento dell’attività economica della società senza incorrere in liti e contestazioni. Nel 2000 è stato abolito il controllo del tribunale (tecnicamente definito omologa) per la costituzione delle nuove società e di conseguenza il Notaio, al quale è ora affidato il controllo di legalità preventivo, ne ha assunto la responsabilità.

La figura del Notaio è centrale anche e soprattutto nei momenti di maggiore criticità delle problematiche della vita sociale (operazioni sul capitale, trasformazioni, fusioni etc). La sua esperienza nel settore giuridico-economico è, infatti, di valido supporto per illustrare possibili conseguenze e per delineare eventuali rischi e responsabilità connesse alle più importanti operazioni sociali.